Hoe schrijf je een effectieve design briefing?


Designers vinden het erg prettig wanneer er een duidelijke briefing aanwezig is. Wanneer ze weten wat het bedrijf precies doet en waar een bedrijf voor staat krijgen ze beter een gevoel bij het bedrijf. Als dan ook nog duidelijk is wat de doelen zijn van het project en voor welke doelgroep het design is bedoeld, maakt dat het project een stuk eenvoudiger.

Het opstellen van een designbriefing is de verantwoordelijkheid van onze Account- en Projectmanagers. Deze hebben klantcontact en brengen alle wensen, randvoorwaarden, doelgroepen en doelstellingen in kaart. Opdrachtgevers denken soms: “Wow, wat een hoop vragen!”, maar deze hebben dus zo hun reden.

Als je een designer echt gelukkig wilt maken, wordt al het grafisch en tekstueel materiaal netjes vooraf aangeleverd en geeft een briefing specifiek aan wat er ontworpen dient te worden. Lees hieronder enkele tips vanuit de designers, waarmee onze accountmanagers zoveel mogelijk rekening houden:

Weet wat een bedrijf precies doet

Ga er nooit vanuit dat een designer voor aanvang al alles weet over een bedrijf. Wees duidelijk en precies en vermijd vakjargon.

  • Wat doet het bedrijf?
  • Wat is de geschiedenis van het bedrijf?

Weet wat de doelen zijn en waarom

  • Wat zijn de algemene doelen van het nieuwe design project?
  • Wat probeert het bedrijf te communiceren en waarom?
  • Is het doel om meer producten te verkopen of om meer naamsbekendheid te krijgen? Of zijn er wellicht andere doelen?
  • Wat onderscheidt het bedrijf van de concurrentie?
  • Gaat het om een complete herpositionering of om een update van de designs?
  • Wat zijn specifieke doelen en hoe zullen deze gemeten gaan worden (bijvoorbeeld maandelijks 100 nieuwe nieuwsbriefinschrijvingen of een verhoging van 10% in conversie?)? 

Tip: Designers vinden het geweldig als ze al het huidige en oude designwerk kunnen inzien. Soms hebben ze dit nodig om als basis te nemen, soms is het oude werk een voorbeeld van hoe een opdrachtgever het juist níet meer wil. 

Weet wie je doelgroepen zijn

  • Designers willen graag weten wie de doelgroepen zijn zodat ze daar met hun designs op in kunnen spelen. Wat ze graag willen weten is bijvoorbeeld: leeftijd, inkomen, smaak, houding, baan, geografie & leefstijl.

Tip: Zijn er meerdere doelgroepen? Sorteer ze dan op volgorde van relevantie.

Weet wie de concurrentie is

  • Welke bedrijven zijn de directe concurrenten?
  • Wat bieden zij aan wat anderen niet doen? Wat maakt hen uniek?

Copy en fotografie zijn erg belangrijk

Copy (teksten) en fotografie zijn net zo belangrijk als het design zelf en het is dus belangrijk om van te voren af te stemmen wie hiervoor zorgt. Copywriting en fotografie kunnen ook door We/Provide worden verzorgd. Het is belangrijk dat copy en fotografie klaar staan voordat er begonnen wordt aan het design.

  • Welke copy komt er op de website? Wie zorgt voor deze copy?
  • Welke fotografie, afbeeldingen en designelementen worden er gebruikt? Wie zorgt hiervoor?

Designers werken graag met materiaal dat voorhanden is

  • Is er al een logo aanwezig? Zorg ervoor dat dit wordt aangeleverd.
  • Bij voorkeur werken designers met een huisstijlhandboek. Als dit aanwezig is, geeft het dan zeker aan.
  • Welke lettertypes en kleuren horen bij het bedrijf?

Wees specifiek

  • Voor welke apparaten moet het design geschikt zijn? Standaard gaan we er van uit dat een design adaptive/responsive moet zijn.
  • Waarvoor gaat het designmateriaal gebruikt worden? Enkel voor het web of wellicht ook voor printuitingen zoals visitekaartjes, briefpapier of wellicht stickers voor op de bedrijfsauto’s?
  • Met welke andere specificaties moet de designer rekening houden?

Geef je voorkeur aan voor de richting van het design

  • Designers vinden het fijn om te weten wat je mooi of niet mooi vindt, wat je wel of juist niet wilt. Geef aan aan welke concurrenten je jezelf spiegelt of spreek een voorkeur uit voor een bepaald designproject. Dit geeft de designer een zetje in de juiste richting.
  • Als je het echt goed wilt doen kun je alvast een moodboard opstellen. Een goede tool hiervoor is Pinterest.

Interesse om een project bij ons te starten? Leave us a message!